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日本留学申请过程

我是今年10月份刚到日本东北大的经济学部研究生,所有手续都是自己办的,没有经过任何终结。大学毕业前夕,经过认真衡量自己的经济能力,并且参考了几个留日归国的老师和朋友的建议,最后决定到日本继续求学。当时我还没有在小春上和大家交流,加上我毕业的大学鲜有赴日留学的,几乎没有任何先例可循,因此花了不少时间和精力,在这里简单总结一下,给大家做个参考。

       虽然我认识一些归国教授,但是由于各种各样的原因,最后只能自己联系导师。由于我想继续攻读经济学专业,而且因为日语不好,想先做研究生,在阅读了很多大学的网页之后,我把目标锁定在大阪,京都,一桥和东北大,当时是2003年8月。然后就从网上搜集这些大学相关研究方向老师的联系方式,或者写信向该学院教务处询问。大概1个月之后,大阪,一桥和东北大各有一位教授和我有了比较多的联系。

       大阪的那位教授搞得是纯计量理论分析,本人实在是不感兴趣;一桥的那位教授,让我先飞到日本考试,再飞过来面试,确定能作为国费生才能录取,风险太大,成本太高。所以最后,我只能放弃这两所学校。于是,我就对东北大的那位老师-也就是我现在的导师,展开了为期一个多月的攻坚战。

       下面是当时这位老师给我写的部分信件,由于我的日语很菜,所以只能用英语和老师交流,所有往来信件全是英文的。


第一封

I read an e-mail from you. At first you should understand the nature of
study at graduate course, especially to become a researcher. If you would like to enter the graduate school, you have to specify your own research interest and have to make your own
research plan. "International Economics" is too abstract. You have to
show your interest in more concrete terms. If your interest and plan fit in
well with my research content and research style, I accept you. If not,
I cannot supervise you.

       这期间老师着重考察了我的英语能力,专业认识,研究计划以及研究兴趣,当我很明确地告诉他我想一直从事经济学方面的学习和研究,会在修士毕业之后继续攻读博士学位时,他很高兴,而且也对我说了做经济研究方面的实际情况以及困难。


第二封

   I read your e-mail and understood your interest. My comments are following:

   If you would like to study under my guidance, you have to consider the following
conditions.

   My research style is case description about individual industries and firms. If you would like to go along the lines with mainstream western economics and mathematical analysis, my guidance is not helpful for you. But if you are interested in the case description of industries, my laboratory is a good site for you.

cf. My theoretical background
Economics of industrial organization
Theory of firm
Marxian analysis about the production process
Theory of competitive strategy

   Please note that you cannot receive the financial assistance and life support
from me. You have to raise money for school expense and your life by your own ability.

What do you think about those conditions?


学文科的研究生就是很无奈啊,很少一开始就能得到研究室的补贴或者是奖学金。


第三封

I understand your opinion and enthusiasm. If you come to Japan, I will be your
supervisor.

---------------------------
(In my plan, I think I should arrive in Japan after graduation.(2004.8;
2004.9; or 2004.10) Prepare for the entrance exam and improve my ability of
Japanese, finally enter the graduate school of economics and management in
April or Octobor in 2005.)
---------------------------

That is a realistic schedule. At first, you can be a research student of the faculty
of economics and management (undergraduate school). It is the status for the
students that prepare for the entrance exam. of graduate course. As a research
student, you can attend the Japanese language course of Tohoku Univ. and can
use the library. Abilities of reading, writing, and speaking Japanese are
necessary at the entrance examination of graduate school.

Hope to see you in Japan.

       收到这封正式的确认信是2003年10月下旬,当时的考研复习如火如荼,我考虑再三,放弃了考研。

       这位老师人很不错,由于我对后面的申请程序一无所知,他就给我写信,指点我的出愿,在留的申请以及签证手续,下面是这些信中的一封。

The Graduate School and the Faculty have the same administrative
staffs and office. In your case, you have to be a research student of
the Faculty of Economics and Management. In my letter, faculty
means undergraduate course (we call it "Gakubu" in Japanese).

You should contact the instruction sector of the Faculty of Economics
and Management. Contact by airmail is the best way. Please use
English or Japanese. The stafff will post you a set of application
forms for research student.
If you graduate Nankai Univ. in July, 2004, you can become the
research student from October 1, 2004. About the qualification
requirements and schedule of application, please check the
application forms.


       收到出愿书类是2003年12月,其间我忙于期末考试和其他私事,这件事情就暂时搁下了。从2004年2月开始,我就忙着办护照,开在读证明,体检,打印成绩单,推荐信等等事情,家里也忙着给我张罗相关的证明。很感动的是我们系的教务主任,百忙之中抽出时间,亲笔为我写了推荐信,他对我说“我们系这些年,去日本的,你是第一个,好好努力,盼你早日学成归来。”

2004年5月20日,出愿书类寄出,包括自我简介,给导师的信,研究计划书,成绩证明书等等。说明一下,我并没有做无刑和未婚公证。各个大学的截止日期各不相同,具体可以向大学询问。

2004年6月16日,收到学校寄来的在留申请表,研究生选拔合格书以及入学的一些表格。学校在特定截止日期之前,统一办理反签。

2004年6月26日,在留申请寄出,其后进入漫长的等待。因为2003年11月底开始,日本签证政策变严,日本东北地区仙台入管在2004年4月的通过率只有24%,为日本最低,所以忐忑不安。当天学校颁发毕业证及学位证。

2004年6月29日,毕业晚会,第二天开始离校。我大学的生活结束了,明天,我会身在何方呢?

2004年7月5日,回到了阔别4年的家乡,在家里度过了上中学以来最悠闲而又担忧的23天。

7月28日,回到天津,继续等待,以后一个月间,送走了很多去美国,加拿大和英国的同学。

9月9日,雨,大风,东北大教务处通知我说在留下来了,并于当天寄出。

9月13日夜,拿到在留。

9月15日,晴,带上了大使馆所要求的材料,还有学历学位公证书,到北京大使馆亲自递交了材料,当时让我等了10分钟,之后办事员大声叫我的名字,给了我张单子,让我29日上午再到大使馆领取签证。

9月29日,晴,北京大堵车。到了大使馆已经是10点了,进去看到了几个15日当天一起去交材料的学生。10点30分,拿到签证。下午一点,回到天津,出了10月3日的飞机票。

10月3日凌晨,带着匆匆忙忙准备的行李,在北京碰上了几个东北大的同学,经过一系列登机手续,再通过上海的中转,下午2点40分,到达仙台,仙台正在下雨。3点30,办完入关手续,走出机场,映入眼帘的是师兄的笑脸。

13个月之后,我的日本生活,开始了。



自己觉得因该注意的问题

1. 要想成功申报为研究生的最重要的是取得教授的同意。一般是找与本专业相关的教授或副教授(如果直接换专业的话有一定难度)。最好的是有熟人帮助推荐,即使是在日本有人帮你送材料都要好很多。只能靠自己的情况下,尽可能将时间提前。建议不要找中介,一旦被教授知道的话,教授会很不高兴,认为你连和他/她交流沟通的勇气和能力都没有。

2.感觉上只要导师同意了,学校教务处也会放行并帮忙申请反签,但是填写在留申请表的时候一定要仔细。一并由学校代办的话把握大,而且也省事很多。在留下来的话,学校会通知并且寄给你的。一般来讲,正规的国立公立大学都不要求预先缴纳学费。入学的时候一并办理即可。

3.一定要注意学校代办在留的截止时间,如果错过的话,就必须自己寄到入管或者找朋友了。

4. 关于学历学位的公证,虽然大使馆应该不要求翻译,不过还是做一下吧,有的大学等你入学的时候还要审核你的毕业证和学位证,如果有公证书,就很简单了。尤其是上正规大学的大学院读研究生或者别科的话,该大学教务处有理由怀疑并且审核你的最终学历。如果毕业的院校没什么名气的话,最好还是公证一下,免得考大学院的时候没有资格。

5.现在,国内的学位证和毕业证基本挂钩了,日本也一样,因此日本人也想当然认为两者因该同时具有,虽然有的大学资格里面说16年学历就行,但基本还是要求要有学位证。

6.和教授联系时一定要表明自己的诚意和学习欲望,并且注意语气和措辞。

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